企業(yè)辦公室搬遷前需通知哪些搬遷內(nèi)容
[ 時(shí)間：2021-08-02 09:28 點(diǎn)擊： ]
隨著企業(yè)的發(fā)展人員的擴(kuò)大，辦公室迫切需要更換新的辦公區(qū)域。其中企業(yè)搬家是不可避免的。然而，辦公室搬家項(xiàng)目龐大，從來(lái)不是一個(gè)人就能輕易完成的。它需要公司的共同努力和合作。所以今天我們來(lái)看看辦公室搬家的過(guò)程和企業(yè)搬遷前需通知內(nèi)容有哪些。
辦公搬遷流程：
1.確定辦公室搬遷的具體具體日期和時(shí)間。
2.準(zhǔn)備新辦公室的平面圖，規(guī)劃所有辦公家具和物品的具體位置。
3.制訂辦公搬遷計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，確保搬遷工作有序進(jìn)行。
4.做好所有物品的拆卸和包裝工作，詳細(xì)記錄物品的名稱和尺寸，并貼上編號(hào)，以免丟失。
辦公室設(shè)備，如：計(jì)算機(jī)，掃描儀，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，投影儀，傳真機(jī)等，都要貼上標(biāo)簽；公司的重要文件和資料，如公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，帳簿等，都要由員工自己整理和包裝，并在包裝好的紙箱上標(biāo)明部門(mén)、姓名；大型辦公室家具的拆裝和安裝，都要交給搬家公司的專業(yè)搬家人員。
5.對(duì)所有需要移動(dòng)的物品進(jìn)行分類和裝載。需要注意的是，工人在裝載時(shí)應(yīng)該有一個(gè)順序。原則上，他們應(yīng)該先搬運(yùn)桌子，然后再搬運(yùn)辦公設(shè)備和文件。與此同時(shí)，物品要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費(fèi)空間。此外，在裝運(yùn)辦公家具、辦公設(shè)備和文件時(shí)，要小心搬運(yùn)，輕輕放置，防止碰撞。
6.搬家工人裝載貨物時(shí)，公司應(yīng)安排公司內(nèi)部員工做好記錄。裝載完成后，負(fù)責(zé)記錄的員工應(yīng)跟隨汽車前進(jìn)，并在汽車啟動(dòng)前在后車廂門(mén)上貼上公司的封條。到達(dá)新辦公室時(shí)，拆下封條，卸載時(shí)清點(diǎn)貨物。
7.所有物品搬到新辦公室后，拆包組裝辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品，整理收集廢紙箱等搬遷垃圾，最后對(duì)正規(guī)辦公室物品進(jìn)行最后檢查驗(yàn)收。
第二，企業(yè)搬遷前通知應(yīng)包括哪些搬遷內(nèi)容？
1.辦公室搬遷的具體日期和時(shí)間。
2.辦公室搬遷的具體安排，如：
(1)辦公室搬遷前，需要員工個(gè)人完成的準(zhǔn)備工作，如:對(duì)照公司資產(chǎn)清單，整理、包裝、包裝相應(yīng)文件和數(shù)據(jù)；辦公用品的分類、整理和包裝；此外，清點(diǎn)需要搬遷的桌子、會(huì)議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機(jī)、掃描儀等大型辦公家具的數(shù)量。
(2)搬到新辦公室后，各部門(mén)員工的具體安排方案。
(3)公司各部門(mén)的辦公資產(chǎn)信息。
3.辦公室搬遷的一些具體要求，如：
(1)搬遷前包裝整理的最后期限。
(2)個(gè)人貴重物品是自己帶到新的辦公室還是由搬家公司統(tǒng)一運(yùn)輸？
(3)員工搬家時(shí)應(yīng)該怎么做？
辦公搬遷通知的發(fā)出，主要是為了使公司內(nèi)的所有員工都能及時(shí)有效地了解公司搬遷的信息，并根據(jù)公司的要求配合搬遷公司做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，使整個(gè)搬遷過(guò)程更加順利，不會(huì)因個(gè)別員工的疏漏而造成不必要的損失。
而且辦公室搬遷通知的文字風(fēng)格也多為說(shuō)明性文字，力求以最簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式，讓員工能迅速理解其所要表達(dá)的意思，了解本次搬遷的具體情況，并能根據(jù)通知所傳達(dá)的精神，把搬遷前的準(zhǔn)備工作落實(shí)到實(shí)處。
與此同時(shí)，員工在收到辦公室搬遷通知時(shí)，首先要確認(rèn)通知中傳遞的信息是否真實(shí)。確認(rèn)消息的準(zhǔn)確性后，及時(shí)安排好自己的辦公用品和通知所涉及的內(nèi)容，以便在搬遷當(dāng)天及時(shí)配合搬遷公司妥善處理搬遷事宜，有效完成整個(gè)搬遷過(guò)程，避免搬遷過(guò)程中遺漏的東西或物品。
這樣，整個(gè)辦公室搬遷流程就完成了，有需要搬遷辦公室的客戶不妨參考上述流程，合理規(guī)劃自己的搬遷流程，那么我們今天就來(lái)談?wù)勣k公室搬遷的流程，通知內(nèi)容需要包括哪些內(nèi)容就講到這里。
來(lái)源：上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司
