強(qiáng)生托運(yùn)物流公司的問題賬款管理辦法
[ 時(shí)間：2011-08-22 14:53 點(diǎn)擊： ]
強(qiáng)生托運(yùn)物流公司的問題賬款管理辦法
第1條強(qiáng)生搬場(chǎng)中心會(huì)計(jì)員未主動(dòng)填寫報(bào)告書的基本資料，或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報(bào)告書，致經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任時(shí)，本中心主管或會(huì)計(jì)人員應(yīng)連帶受行政處分。
第2條“問題賬款”處理期間，經(jīng)辦人及其部門主管應(yīng)與法務(wù)室充分合作，必要時(shí)，上海強(qiáng)生搬場(chǎng)的法務(wù)室可借閱有關(guān)部門的賬冊(cè)、資料，并請(qǐng)求有關(guān)部門主管或人員配合查證，該部門主管或人員不得拒絕或借故推托。
第3條法務(wù)室協(xié)助營業(yè)部門處理的“問題賬款”，自該“問題賬款”發(fā)生之日起40天內(nèi)尚未能處理完畢，除情況特殊經(jīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)延期賠償者外，財(cái)務(wù)部應(yīng)依本辦法第十四條的規(guī)定簽擬經(jīng)辦人應(yīng)賠償?shù)慕痤~及償付方式，呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第4條強(qiáng)生搬場(chǎng)公司的專業(yè)工作人員應(yīng)該為妥善處理“問題賬款”，維護(hù)物流中心與營業(yè)人員的權(quán)益，特制定本辦法。
第5條“問題賬款”發(fā)生后，該單位應(yīng)于2日內(nèi)據(jù)實(shí)填妥“問題賬款報(bào)告書”(見下表)，并附有關(guān)證據(jù)、資料等，呈請(qǐng)單位主管查證并簽注意見后，轉(zhuǎn)請(qǐng)法務(wù)室協(xié)助處理。
第6條報(bào)告書未依本辦法前條規(guī)定填寫者，法務(wù)室可退回經(jīng)辦人，請(qǐng)其于收到原報(bào)告書2天內(nèi)重新填寫提出。本辦法前條報(bào)告書上的“基本資料”欄由單位會(huì)計(jì)人員填寫，“經(jīng)過情況“、“處理意見”及“附件明細(xì)”等欄由營業(yè)人員填寫。
第8條本辦法所稱的“問題賬款”，系指物流中心營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生被騙、倒賬，收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
第9條因銷貨而發(fā)生的應(yīng)收賬款，自發(fā)票開立之日起，逾2個(gè)月尚未收回，亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者，視同“問題賬款”。情況特殊經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理特準(zhǔn)者不在此限。
第10條經(jīng)辦人填寫報(bào)告書時(shí)應(yīng)注意:
3.“經(jīng)過情況”欄應(yīng)從與客戶接拾時(shí)開始，依時(shí)間的先后逐一載明所有經(jīng)過。本欄空白若不敷填寫，可另加白紙?zhí)顚憽?br />
1.務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫，不得遺漏。
4.“處理意見”欄供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見用，如有需公司協(xié)助者，也請(qǐng)?jiān)诒緳趦?nèi)填明。
第11條“問題賬款”發(fā)生后，經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報(bào)告書請(qǐng)求協(xié)助處理者，法務(wù)室不予受理。逾15天仍未提出者，該“問題賬款”應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)全額賠償責(zé)任。
第12條法務(wù)室應(yīng)于收到報(bào)告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會(huì)商，呈請(qǐng)總經(jīng)理批示后即協(xié)助經(jīng)辦人處理。
個(gè)人觀點(diǎn)：以上的這些都是解決方法，我覺得最好的一個(gè)方法就是工人一定要專業(yè)，不會(huì)出錯(cuò)哪里來的問題呢？
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來源：上海強(qiáng)生搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司
